Der Live-Chat von Zendesk beginnt bei Suite Team, 69 $ pro Agent und Monat bei monatlicher Abrechnung, weil der günstigere Tarif Support Team kein Messaging enthält. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, KI-Agenten werden pro automatisierter Lösung berechnet, und Hosting in der EU sowie das Entfernen des Brandings gibt es erst in höheren Tarifen.
Die folgenden Alternativen kosten weniger pro Nutzer, berechnen den ganzen Workspace zu einem Preis oder bieten Hosting in der EU schon in niedrigeren Tarifen, jeweils aus einem vom Anbieter dokumentierten Grund aufgeführt. Die Rechenbeispiele weiter unten zeigen die Kosten zu Listenpreisen für Teams aus 2, 5 und 10 Personen. Für den direkten Vergleich siehe Intercom vs. Zendesk; für den Hintergrund den Zendesk-Test.
Warum Teams sich nach Alternativen zu Zendesk umsehen
- Live-Chat erfordert einen Suite-Tarif. Support Team für 25 $ enthält kein Messaging, Chat beginnt also bei 69 $ pro Agent und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Kein kostenloser Tarif. Zendesk bietet eine 14-tägige Testphase; der kostenlose Tarif Chat Lite ist ein Altangebot, und das eigenständige Chat-Produkt wird an Neukunden nicht mehr verkauft.
- KI-Lösungen kosten über das Kontingent hinaus extra. Nach 5 kostenlosen Lösungen pro Agent und Monat in Suite Team kostet jede automatisierte Lösung 1,50 $ bei fester Abnahme oder 2 $ nach Verbrauch.
- Das Entfernen des Brandings gibt es nur auf Anfrage. Zendesk behält es Suite Enterprise vor.
- Hosting in der EU gibt es erst in höheren Tarifen. Eine EU-Region ist in Suite Professional und höher verfügbar, nicht in Suite Team oder Suite Growth.
Die Alternativen im Ranking
Freshchat
Teams, die viele Agenten im kostenlosen Tarif wollen8,1- Bezahltarife ab
- 19 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung
- Preismodell
- Nutzer plus KI-Verbrauch
- Kostenloser Tarif
- Ja — Free
- Hosting in der EU
- Ja
Freshchat ist das Live-Chat- und Messaging-Produkt von Freshworks, mit einem Tarif Free für bis zu 10 Agenten und bezahlten Tarifen pro Agent ab 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Freddy AI Agent wird in Paketen zu 100 Sitzungen für 49 $ verkauft und ist ab dem kleinsten bezahlten Tarif verfügbar. Freshchat passt zu kleinen und mittelgroßen Teams, die mehrere Personen kostenlos im Chat einsetzen wollen und später eventuell zum Helpdesk von Freshworks wechseln.
Der Haken: Der Freddy AI Agent wird pro 24-Stunden-Sitzung abgerechnet, unabhängig davon, ob die Frage gelöst wird, und regelbasierte Bot-Flows sowie Vorschauen im Builder zehren vom selben Sitzungskontingent.
HubSpot Live Chat
Zweierteams, die bereits HubSpot CRM nutzen7,7- Bezahltarife ab
- 20 $ pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Abrechnung
- Preismodell
- Nutzer plus KI-Verbrauch
- Kostenloser Tarif
- Ja — Free tools
- Hosting in der EU
- Ja
HubSpot Live Chat ist das Chat-Widget mit gemeinsamer Inbox, das zum kostenlosen CRM von HubSpot gehört, für bis zu 2 Nutzer ohne Kosten. Das Entfernen des HubSpot-Brandings, das Routing von Chats und der KI-Kundenagent erfordern bezahlte Service-Hub-Lizenzen, abgerechnet pro Nutzer, und die Lösungen des Agenten werden zusätzlich in HubSpot Credits berechnet. HubSpot Live Chat passt zu kleinen Teams, die HubSpot bereits als CRM nutzen oder das planen.
Der Haken: Das Widget behält das HubSpot-Branding, bis Sie einen bezahlten Nutzer kaufen, und HubSpots eigene Seiten nennen drei verschiedene Starter-Preise: 7 $, 10 $ und 20 $ pro Nutzer und Monat.
Crisp
Teams, die Pauschalpreise und Hosting in der EU wollen7,2- Bezahltarife ab
- 45 $ pro Workspace und Monat, bei monatlicher Abrechnung
- Preismodell
- Pro Workspace
- Kostenloser Tarif
- Ja — Free
- Hosting in der EU
- Ja
Crisp ist eine französische Kundensupport-Suite (gemeinsame Inbox, Chat-Widget, CRM, Wissensdatenbank), die einen monatlichen Pauschalpreis pro Workspace mit fester Nutzerzahl und ohne Konversationslimit berechnet. Die bezahlten Tarife reichen von Mini für 45 $ pro Monat mit 4 Nutzern bis Plus für 295 $ mit 20, und der KI-Agent Hugo wird über enthaltene Credits in USD abgerechnet. Crisp passt zu kleinen und wachsenden Teams, die eine planbare Rechnung, viele Kanäle und Datenhaltung in der EU wollen.
Der Haken: Das Crisp-Wasserzeichen bleibt in jedem Tarif unterhalb von Plus für 295 $ pro Monat, und der Tarif Free bietet keinen vollständigen Konversationsverlauf und begrenzt Sie auf 100 Kundenprofile.
Chatwoot
Technische Teams, die selbst hosten, oder Teams in den USA6,7- Bezahltarife ab
- 19 $ pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Abrechnung
- Preismodell
- Pro Nutzer
- Kostenloser Tarif
- Ja — Hacker
- Hosting in der EU
- Nein
Chatwoot ist eine Open-Source-Inbox für den Kundensupport von Chatwoot Inc. aus San Francisco. Sie wird als in den USA gehosteter Cloud-Dienst mit Abrechnung pro Agent verkauft und als kostenlose Community Edition unter der MIT-Lizenz, die Sie auf eigenen Servern betreiben. Die Cloud-Tarife umfassen Website-Chat, E-Mail, WhatsApp, Messenger, Instagram, SMS, Telegram und in Business und Enterprise auch Telefonie. Captain AI wird in Credits abgerechnet, mit 1 Credit pro KI-Nachricht oder -Aktion.
Der Haken: Chatwoot Cloud wird nur bei AWS in den USA gehostet; wer Daten in der EU halten will, muss die Software selbst hosten und pflegen.
LiveChat
Etablierte Teams mit Budget pro Agent5,5- Bezahltarife ab
- 19 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung
- Preismodell
- Pro Nutzer
- Kostenloser Tarif
- Kein kostenloser Tarif · 14-tägige Testphase
- Hosting in der EU
- Ja
LiveChat ist eine kostenpflichtige Live-Chat- und Messaging-Plattform des polnischen Unternehmens Text, abgerechnet pro Agentenkonto ab 19 $ pro Monat bei jährlicher oder 25 $ bei monatlicher Abrechnung. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige Testphase, und der autonome AI Agent wird in den Tarifen von Text und ChatBot.com verkauft, nicht in den klassischen LiveChat-Tarifen. LiveChat passt zu etablierten Vertriebs- und Support-Teams, die eine breite Kanalabdeckung wollen und sich einen Preis leisten können, der mit jedem Nutzer steigt.
Der Haken: LiveChat hat keinen kostenlosen Tarif, und Starter umfasst nur einen Nutzer. Jedes Team ab zwei Personen zahlt also den Team-Preis von 59 $ pro Person und Monat bei monatlicher oder 49 $ bei jährlicher Abrechnung.
Intercom
Support-Teams, die auf einen KI-Agenten setzen5,4- Bezahltarife ab
- 29 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung
- Preismodell
- Nutzer plus KI-Verbrauch
- Kostenloser Tarif
- Kein kostenloser Tarif · 14-tägige Testphase
- Hosting in der EU
- In einigen Bezahltarifen
Intercom ist ein Kundenservice-Helpdesk, dessen Live-Chat-Widget, der Messenger, in jedem Tarif enthalten ist. Abgerechnet wird pro vollem Nutzer, ab 29 $ im Monat bei jährlicher und 39 $ bei monatlicher Abrechnung. Der Fin AI Agent steht in allen Tarifen zur Verfügung und kostet separat 0,99 $ pro Ergebnis. Das Unternehmen dahinter hat sich im Mai 2026 in Fin umbenannt und gehört seit dem 10. September 2026 zu Salesforce. Intercom passt zu Teams, die einen vollständigen Helpdesk mit integriertem KI-Agenten wollen und dafür pro Nutzer zahlen können.
Der Haken: Intercom hat keinen kostenlosen Tarif und in den Standardtarifen kein inklusives Fin-Kontingent. Die Rechnung besteht also aus Nutzern zu bis zu 39 $ pro Kopf plus 0,99 $ für jedes Fin-Ergebnis, auch wenn Kunden nach Fins Antwort einfach gehen.
Vergleichstabelle
| Produkt | Bewertung | Preismodell | Bezahltarife ab | Kostenloser Tarif | KI-Chatbot | Hosting in der EU | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zendesk | 5,3 | Nutzer plus KI-Verbrauch | 55 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung | Kein kostenloser Tarif · 14-tägige Testphase | Zendesk AI agents — abgerechnet pro Lösung | In einigen Bezahltarifen | Multichannel-Support-Teams, die einen Helpdesk wollen |
| Freshchat | 8,1 | Nutzer plus KI-Verbrauch | 19 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung | Ja — Free | Freddy AI Agent — abgerechnet pro Sitzung | Ja | Teams, die viele Agenten im kostenlosen Tarif wollen |
| HubSpot Live Chat | 7,7 | Nutzer plus KI-Verbrauch | 20 $ pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Abrechnung | Ja — Free tools | Customer agent — abgerechnet pro Lösung | Ja | Zweierteams, die bereits HubSpot CRM nutzen |
| Crisp | 7,2 | Pro Workspace | 45 $ pro Workspace und Monat, bei monatlicher Abrechnung | Ja — Free | Hugo — abgerechnet pro Credit | Ja | Teams, die Pauschalpreise und Hosting in der EU wollen |
| Chatwoot | 6,7 | Pro Nutzer | 19 $ pro Nutzer und Monat, bei monatlicher Abrechnung | Ja — Hacker | Captain AI — abgerechnet pro Credit | Nein | Technische Teams, die selbst hosten, oder Teams in den USA |
| LiveChat | 5,5 | Pro Nutzer | 19 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung | Kein kostenloser Tarif · 14-tägige Testphase | AI Agent (sold in Text and ChatBot.com plans) — abgerechnet pro Lösung | Ja | Etablierte Teams mit Budget pro Agent |
| Intercom | 5,4 | Nutzer plus KI-Verbrauch | 29 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung | Kein kostenloser Tarif · 14-tägige Testphase | Fin AI Agent — abgerechnet pro Lösung | In einigen Bezahltarifen | Support-Teams, die auf einen KI-Agenten setzen |
Was es mit 2, 5 und 10 Nutzern kostet
| Produkt | 2 Nutzer · 100 Gespräche pro Monat | 5 Nutzer · 500 Gespräche pro Monat | 10 Nutzer · 2.000 Gespräche pro Monat |
|---|---|---|---|
| Zendesk | 138 $ pro Monat (Suite Team) | 345 $ pro Monat (Suite Team) | 690 $ pro Monat (Suite Team) |
| Freshchat | Kostenlos (Free), sofern das nicht dokumentierte Limit für Gespräche ausreicht; sonst 46 $ pro Monat (Growth) | Kostenlos (Free), sofern das nicht dokumentierte Limit für Gespräche ausreicht; sonst 115 $ pro Monat (Growth) | Kostenlos (Free), sofern das nicht dokumentierte Limit für Gespräche ausreicht; sonst 230 $ pro Monat (Growth) |
| HubSpot Live Chat | Kostenlos (Free tools) | 100 $ pro Monat (Service Hub Starter) | 200 $ pro Monat (Service Hub Starter) |
| Crisp | Kostenlos (Free) | 95 $ pro Monat (Essentials) | 95 $ pro Monat (Essentials) |
| Chatwoot | Kostenlos (Hacker) | 95 $ pro Monat (Startups) | 190 $ pro Monat (Startups) |
| LiveChat | 118 $ pro Monat (Team) | 295 $ pro Monat (Team) | 590 $ pro Monat (Team) |
| Intercom | 78 $ pro Monat (Essential) | 195 $ pro Monat (Essential) | 390 $ pro Monat (Essential) |
Häufige Fragen
Was ist die günstigste Alternative zu Zendesk für Live-Chat?
Zu Listenpreisen für ein Team aus fünf Personen kosten Crisp Essentials für 95 $ pro Monat und die Tarife pro Nutzer von Chatwoot (19 $) und HubSpot Live Chat (20 $) alle weniger als Zendesk Suite Team mit 69 $ pro Agent. Der Gratis-Tarif-Check prüft Ihre eigene Teamgröße.
Welche Zendesk-Alternative bietet Hosting in der EU schon im Einstiegstarif?
Crisp nennt Hosting in der EU in jedem Tarif, bei LiveChat und Freshchat wählen Sie die Region bei der Registrierung, und bei HubSpot Live Chat kann jedes bezahlte Konto die EU-Region wählen. Siehe Live-Chat mit Hosting in der EU.
Ist Intercom eine gute Alternative zu Zendesk?
Intercom kommt bei Funktionen und Abrechnungsmodell am nächsten, und seine veröffentlichten Preise für Nutzer und KI sind niedriger. Zendesk bietet dagegen Hosting in der EU ohne Vertrag mit dem Vertrieb und enthält kostenlose KI-Lösungen pro Agent. Die vollständige Gegenüberstellung finden Sie unter Intercom vs. Zendesk.
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